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Política de privacidad y uso de información

En desarrollo y cumplimiento a lo establecido por la ley, Fundación Natura se hace responsable de custodiar y manejar adecuadamente datos personales de personas naturales que son almacenados y tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, buscando dar cumplimiento a la normatividad aplicable en Colombia.

La cual denomina como RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales a una persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros decida sobre la base de datos y el tratamiento de los mismos.

El ENCARGADO es el que realice el tratamiento de los datos personales por cuenta del RESPONSABLE.

Los datos personales que captura y guarda FUNDACIÓN NATURA, bien sea como RESPONSABLE o ENCARGADO según el caso, serán tratados cumpliendo los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas, la legislación nacional existente en la materia aplicable a las sociedades vinculadas ubicadas fuera de Colombia y las buenas prácticas relativas al régimen de protección de datos personales.

Para los fines de responsabilidad en el manejo de datos, hemos definido como grupos de interés, entre otros, y sin limitarse a ellos: empleados, proveedores, aliados comerciales y patrocinadores.

Las bases de datos en las que FUNDACIÓN NATURA ejerce como RESPONSABLE serán tratadas conforme las siguientes finalidades de carácter general:

  • Para el cumplimiento de las obligaciones y compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con cada tipo de público.
  • Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
  • Para la gestión comercial y relacionamiento con sus grupos de interés.
  • Para el análisis prospectivo sobre tendencias y preferencias de sus grupos de interés en relación con sus bienes y servicios.
  • Para conocer de manera prospectiva las necesidades de sus grupos de interés con el fin de innovar y satisfacer estas.
  • Para comunicar a sus grupos de interés información sobre sus publicaciones, siembras, inscripciones, eventos, actividades empresariales, ferias ambientales y publicidad asociada a su actividad empresarial, trátese de bienes o servicios.
  • Para desplegar hacia sus grupos de interés actividades de responsabilidad social empresarial.

En cada proceso empresarial, acorde con los datos personales recolectados y tratamiento a realizar, en el respectivo aviso de privacidad se informarán de forma previa las finalidades particulares de tales tratamientos, sin perjuicio de los tratamientos autorizados por la ley.

Para los datos personales en las que FUNDACIÓN NATURA ejerce como ENCARGADO serán tratados conforme las siguientes finalidades de carácter general. En adelante nos referiremos como EL CLIENTE a la empresa, persona natural o jurídica, que haya otorgado contractualmente a FUNDACIÓN NATURA el encargo de la base de datos:

  • Para el cumplimiento de las obligaciones y compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes que EL CLIENTE tenga con cada uno de sus tipos de públicos.
  • Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de los grupos de interés de EL CLIENTE.
  • Para la gestión comercial y relacionamiento de EL CLIENTE con sus grupos de interés.
  • Para el análisis prospectivo sobre tendencias y preferencias de los grupos de interés de EL CLIENTE en relación con sus bienes y servicios.
  • Para conocer de manera prospectiva las necesidades de los grupos de interés de EL CLIENTE con el fin de innovar y satisfacer estas.
  • Para comunicar a sus grupos de interés de EL CLIENTE información sobre sus publicaciones, siembras, inscripciones, eventos, actividades empresariales, ferias ambientales y publicidad asociada a su actividad empresarial, trátese de bienes o servicios.
  • Para desplegar hacia los grupos de interés de EL CLIENTE actividades de responsabilidad social empresarial.

En cualquier caso, en nuestra calidad de ENCARGADOS, la política en el tratamiento de datos y privacidad que regirá para el tratamiento de dichos datos será la de EL CLIENTE.

Datos de navegación en el sitio o sitios web

Los sistemas de navegación de los sitios web de FUNDACIÓN NATURA o de EL CLIENTE recogen datos personales, por la naturaleza de esta, la información recibida, capturada o recogida puede permitir la asociación con datos de terceros.

Importancia del consentimiento otorgado

Contar con la autorización por parte de EL CLIENTE es vital para lograr ejercer las acciones que la ley reconoce en materia de protección de datos personales y habeas data.

Para el ejercicio del habeas data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo contactando a FUNDACIÓN NATURA a través del correo electrónico comunicaciones@natura.org.co, dirigiéndose a la dirección web  www.natura.org.co, o dirigiendo una comunicación a la: Carrera 21 # 39 – 43, Bogotá, Colombia.

Quien ejerza el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar y atender su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos.

Una vez FUNDACIÓN NATURA reciba la solicitud, dará respuesta en el término legal de quince (15) días hábiles, el cual podrá ser prorrogado por ocho (8) días adicionales, previa comunicación a quien ha ejercido este derecho.

El tratamiento de los datos personales que realiza FUNDACIÓN NATURA, conforme esta política, se hará con base a la norma, procedimientos e instructivos adoptados por la empresa para el cumplimiento de la legislación aplicable a la protección de información personal.

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