El proceso de certificación consta de los siguientes pasos:

1. Contacto inicial: Cuando una empresa se dirige a nosotros y expresa su interés en involucrarse en el programa, esta empresa debe llenar una solicitud de ingreso con información básica de la finca u empresa interesada en certificarse. Esta solicitud sirve para hacer el plan de auditoria y la cotización de la misma.

2. Auditoría de diagnóstico: Esta se realiza por parte de un auditor a las empresas con el fin de determinar cuales cambios necesitan para poder optar por la certificación. Este diagnóstico ayuda a los agricultores a comprender los estándares y a definir los objetivos que deberán lograr para que se les otorgue la certificación. La empresa auditada recibe un informe detallado indicando todas las observaciones y no conformidades encontradas.

3. Planificación: La empresa auditada debe realizar un plan de acción en relación al informe de auditoría de diagnóstico, el cual especifique las acciones correctivas tomadas por la empresa con las fechas establecidas para esto y así determinar cuando estarán listos para realizar la auditoría de certificación.

4. Auditoría de certificación: Esta evaluación es conducida por un equipo de dos auditores los cuales realizan una detallada revisión de los procesos de producción, realizan entrevistas con el personal de la empresa así como con comunidades vecinas. El equipo prepara un reporte relacionando el cumplimiento de la finca con respecto a las normas socio ambientales.

5. Comité Internacional de Certificación: Un comité de profesionales seleccionados por la Red de Agricultura Sostenible, determina, basándose en el reporte de la empresa, si aprueba la certificación. Las empresas que aprueban reciben una notificación escrita y un certificado.

6. Contrato de certificación: El productor debe establecer un contrato de certificación con Alianza para Bosques, el cual regirá y vigilará el uso de la ecoetiqueta, el manejo de los productos certificados y la promoción del producto en el mercado.

7. Monitoreo: Se realizan visitas anuales parra evaluar el desempeño de la empresa. Nos reservamos el derecho de efectuar auditorias sorpresas a la empresa.

COSTOS

Los costos son de tres tipos:

1. Costos mejoras necesarias para lograr la certificación de la finca.

2. Cuota anual de certificación por hectárea certificada.

3. Auditoría: honorarios, transporte, alimentación y hospedaje.

Las auditorías se cobran con base en tarifas establecidas de acuerdo con los servicios prestados. Los productores pagan un honorario diario y los costos de transporte de los técnicos.

Además, los productores pagan una cuota anual basada en la cantidad de hectáreas de la unidad de producción.